Gestion du temps : les grands principes à connaître

Gérer son temps, c’est parvenir à faire ce qu’on a à faire dans le temps imparti. Cette temporalité crée la pression et peut générer du stress. Alors autant s’en libérer ! Et pour cela rien de tel que d’avoir conscience des fondamentaux de la gestion du temps. Apprendre à jouer avec le temps aide à trouver sa méthode et ses propres astuces. C’est aussi utiliser son énergie de manière à être plus efficace. 3,2,1 top départ pour trouver les clés de la productivité et ne plus subir un tempus fugit !

C’est quoi la gestion du temps ? 10 grands principes

Je voudrais te parler de quelques lois essentielles de la gestion du temps. Ces grands principes te permettent de réaliser que pour bien gérer son temps, il te faut considérer plusieurs aspects de ta vie et de ton quotidien. Ton bien-être doit toujours être à la base !

Loi de Fraisse : la relativité du temps

La perception psychologique du temps est directement liée à l’intérêt porté à l’activité en cours. Tu le sais, plus la tâche que tu réaliseras sera « kiffante », plus le temps te semblera passer vite, et inversement !

Mise en action :

• attention aux tâches agréables qui peuvent vite dilater le temps !
• alterne les tâches pesantes avec les tâches plaisantes ;
• définis des créneaux fixes pour les deux.

Principe de Lakein

L’action a tendance à l’emporter sur la réflexion. Ainsi, un objectif qui n’est pas (bien) défini prend du retard.

Mise en action :

• fixe-toi des objectifs concrets et planifie-les.

Loi de Murphy : il y a toujours un pépin !

Même si tu anticipes les éventuels aléas et les contraintes, et bien tout prendra plus de temps que ce que tu auras planifié ! Plus généralement, cette loi dit que tout ce qui peut mal tourner va mal tourner ! Autant l’accepter.

Mise en action :

• toujours prévoir un temps supplémentaire pour les imprévus !

Se concentrer sur l’important et laisser de côté le superflu est difficile parce que le monde entier semble se liguer pour vous inonder de trucs idiots à faire.

Tim Ferris

Loi de Pareto : loi du 80/20

20 % des éléments en entrée fournissent 80 % des éléments en sortie. Ce qui peut se traduire par le fait que dans l’idéal, avec un minimum d’investissement (20 %) tu peux obtenir de superbes résultats (80 %). Par exemple, 80 % de ton chiffre d’affaire provient de 20 % de tes clients. Ou encore, 80 % de tes problèmes peuvent venir de 20 % de tes prospects.

Mise en action :

• concentre-toi donc sur les 20 % de tâches utiles ;
• définis tes priorités pour que tes actions soient efficaces au plus grand nombre ;
• délègue les tâches non urgentes et non indispensables ;
• utilise pour t’aider la matrice d’Eisenhower (on en reparle plus tard).

Loi de Parkinson : dilatation du temps

Toute ressource a tendance à occuper tout l’espace disponible. Plus il y a d’espace sur ton bureau, plus il est chargé. Plus tu as d’argent, plus tu en veux. Et plus tu vas avoir de temps pour écrire un super article de blog captivant, plus il te faudra de temps pour l’écrire.

Mise en action :

• détermine des délais réalistes pour tes tâches à mener ;
• découpe-les en sous-tâches pour déterminer au mieux le temps qu’il te faudra ;
• ne repousse pas les échéances car tu l’as compris, plus tu repousseras les choses et plus tu auras tendance à prendre de temps pour les faire.

La loi des cycles : il était une fois …

Nos activités humaines sont des cycles, et comme tout cycle vivant, ils ont début, un déroulement et une fin. Il te faut donc comprendre qu’il est préférable d’achever un cycle avant d’en recommencer un !

Mise en action :

• termine une tâche avant d’en commencer une autre !

La loi de Carlson : cerveau diesel

Il faut un certain temps à notre cerveau pour fonctionner à plein rendement. Il ya donc un certain délai pour se plonger réellement dans une activité de conception (ce que tu fais quand tu crées pour ton blog ou ton site) ! Chaque interruption, aussi courte soit-elle perturbe cette concentration. Ceci te coûte cher en termes d’efficacité et de créativité.

Mise en action :

• coupe toute source de distraction (notifications, alarmes, sonneries) ;
• place ton téléphone en mode hors-ligne, ou éteins-le ;
• regroupe les tâches similaires et traite-les  à la suite les unes des autres ;
• isole toi comme Stephen King pour écrire sans être dérangé !

Loi de Turgot : on n’est pas des machines !

Pas possible (même si on le croit ou on veut nous le faire croire) de travailler des heures de façon optimale et de rester concentré sans cesse.  Il est donc essentiel de prévoir des pauses.

Mise en action :

• ne fais pas des heures pour faire des heures ;
• ménage-toi une vraie pause le midi, sans écrans, au calme et VA prendre l’air ! (ça peut être la matin avant de s’y mettre aussi !)
• médite ;).

Loi d’Illich : travailler comme un lion ?

Il est capital de se connaître (et donc se tester) pour connaitre notre rythme d’efficacité optimale. Notre niveau d’énergie varie au cours de la journée. Psychologie Positive magazine propose un test de chronobiologie dans son numéro 23 (janvier février 2019), pour savoir si tu es plutôt lion, loup, dauphin ou bien ours ! Pour info, le lion est très actif le matin 😊

Mise en action :

• teste tes moments de concentration maximale pour savoir quand réaliser les tâches les plus complexes et gourmandes en énergie cérébrale ;
• détermine au mieux tes plages horaires de productivité.

Loi de Laborit : courageux tu seras !

Nous avons tendance à vouloir faire en premier la tâche qui nous plait le plus. Normal, on fuit volontiers les activités qui génèrent du stress. Henri Laborit, chirurgien et neurobiologiste a montré qu’une tâche ennuyeuse et pénible est effectuée plus rapidement s’il y a une récompense à la clé !

Mise en action :

• commence par les tâches complexes pour finir par les tâches agréables ;
• récompense-toi à la fin d’une action difficile !

Pourquoi prendre du temps pour connaître les principes de la gestion du temps ?

Le but de ces grands principes et de t’amener vers une gestion du temps raisonnée, et non pas dictée par l’urgence.

L’enjeu est de savoir comment améliorer son organisation et gagner du temps pour :

• se libérer du stress ;
• ne plus procrastiner (intelligemment);
• augmenter sa capacité de concentration ;
• gagner en efficacité et en productivité ;
• se dégager du temps libre ;
• savoir dire non ;
• prendre des pauses ;
• concilier efficacité et bien-être.

Il existe plusieurs méthodes et outils qui s’inspirent de ces principes pour te permettre « d’envoyer du chronomètre » ! Nous n’allons pas les détailler aujourd’hui mais les citer. N’hésite pas à le demander en commentaires si tu souhaiterais voir prochainement un article entièrement dédié aux méthodes de gestion du temps, mais aussi aux jeux de gestion du temps.

Comment gérer son temps de façon efficace ? Méthodes

Être le gestionnaire de son temps, c’est être le stratège et le tacticien du money time !
N’hésite pas d’ailleurs à lire mon article qui différencie stratégie et tactique.

Ainsi, pour être un métronome dans ton business en ligne, voici cinq règles d’or :

• se fixer des objectifs ;
• définir ses priorités (matrice Eisenhower) ;
• se fixer une limite de temps ;
• planifier ;
• réaliser une tâche à la fois.

La Matrice Heisenhower : une représentation graphique des priorités

La Matrice Heisenhower, que nous avons cité dans la loi de Pareto, est un outil qui peut t’aider à ne pas te disperser dans une multitude de tâches. C’est un graphique qui te permet de prioriser et d’aller à l’essentiel.

La méthode GTD : que les choses se fassent !

La méthode Getting Things Done se base sur 5 étapes :

• collecter : lister les actions à entreprendre ;
• traiter : juger de la nécessité d’action ;
• organiser : hiérarchiser selon le degré d’urgence et d’importance ;
• réviser : suivre le rythme d’avancement ;
• agir : en tenant compte des étapes précédentes.

To-do list : tout doux !

La liste des choses à faire, qui peut prendre plusieurs formes, te permet d’avoir une vision large des tâches à mener.
Avec ta liste, tu peux : lister, prioriser et classer.
Attention à ne pas te faire envahir de post-it comme dans le film Bruce tout Puissant !

Technique Pomodoro : non ce n’est pas de la pommade

La « technique de la tomate » a pour but de t’aider à rester focus sur une tâche pendant 25 minutes, prendre une mini pause et repartir pour 25 minutes. Tu tentes le coulis ?

Productivité et bien-être : mon avis

Personnellement, je relie la gestion du temps à la notion d’efficacité. Car si on est efficace, on fait mieux les choses et en moins de temps.
Lorsque je me sens débordé, je deviens inefficace. Pour me recentrer, j’utilise principalement deux méthodes (selon les cas) :

– la to-do list : cela peut paraître simpliste, mais le simple fait de poser à l’écrit les différentes tâches que j’ai en tête me permet de ne plus ressentir ce débordement et de pouvoir prioriser ce qui est réellement urgent, et également ce qui est réellement important. Pour moi, c’est une méthode miracle.
– la méditation : c’est grâce à un autre blogueur, Christophe Lorreyte, que je me suis mis à pratiquer la méditation (plus ou moins) régulièrement. Lorsque je sens que j’en ai besoin, je vais m’isoler 10 ou 20 minutes pour méditer. J’en ressors parfois calmé, parfois avec des idées plus claires sur un sujet auquel je ne pensais même pas. Quoi qu’il en soit, ça me permet de revenir plus serein à d’autres activités. 😊

En conclusion, un petit adage

« Du temps tu investiras »

Oui, je ne saurais mieux te conseiller que de prendre du temps pour en gagner ! Accepte d’être moins productif au début, le temps de développer de nouvelles habitudes pour mieux gérer ton temps, et gagner en « énergie bloguesque » par la suite !

L’investissement dans une formation suit le même principe : tu investis du temps et de l’argent pour en regagner à plus ou moins long terme. Si tu suis l’une de mes cours en ligne, tu pourras progresser en SEO et en visibilité, tout en améliorant ton efficacité et ta productivité. Contacte-moi dans les temps !

Si tu souhaites encore plus d’informations sur le sujet de la gestion du temps, consulte

7 pratiques (non conformistes) pour doper votre efficacité professionnelle en 2019, du site Canva.
Je te conseille aussi cet excellent site : ORGANISOLOGIE

Et toi, quelles sont tes astuces pour gagner en productivité ? Peut-être utilises-tu des logiciels de gestion du temps ?
Merci de partager tes conseils en commentaires.

À très vite !